Kuriant dokumentų tvarkymo sistemą, kurioje bus saugomi jūsų dokumentai, jūs įsitikinsite, kad galite greitai ir lengvai rasti visus svarbius dokumentus. Tai gali pasirodyti akivaizdu žmogui, kuris neturi ADHD; Tačiau, kai jūs gyvenate su ADHD , popieriaus poliai, baimė ir nerimą kelianti paieška dažnai vyksta ranka, kai ieškote tam tikro popieriaus.
Kūrimo ir palaikymo sistema, kuri suteikia jums ramybę, yra gerai praleistas laikas. Vienas dalykas, kuris trukdo žmonėms, sergantiems ADHD, nuo registracijos sistemos sukūrimo yra tai, kad jis gali jausti didžiulę.
Sukurkite ADHD-draugiška pateikimo sistemą
Taigi, yra šeši paprasti žingsniai, skirti sukurti ADHD draugišką registravimo sistemą.
Pasirinkite talpyklą, kuri jums patinka. Jums bus daug labiau tikėtina, kad naudosite dokumentų sistemą, jei norite, kaip atrodys kabinetas. Pasirinkite vieną, kuris tinka jūsų namų dekoravimui ir asmenybei. Jei nesate tikri, kiek reikia stalčių, sukurkite praktikos sistemą naudojant banko dėžutes. Įdėkite savo kabančius failus į dėžutes ir išbandykite juos 1 ar 2 mėnesius prieš investuodami į baldų komplektą.
Pakabinami aplankai. Kiekvienoje dokumentų sistemoje reikia pakabinamų aplankų. Turite vieną pakabinti aplanką kiekvienai temai, pavyzdžiui, "Banko ataskaitos 2016." Atitinkami dokumentai gali eiti tiesiai į kabantį aplanką; jiems pirmiausia nereikia eiti į atskirą aplanką.
Etiketės. Aiškiai pažymėkite kiekvieną kabantį aplanką. Galėtumėte parašyti etiketes, spausdinti juos arba naudoti etikečių kūrimo priemonę. Jei negalite perskaityti etiketės arba pamiršti priskirti aplanką, lengvai įdėti dokumentus į netinkamą vietą, o tada dokumentų padavimo sistema nebegali būti naudinga. Tai, ką rašote etiketėje, yra jūsų pasirinkimas.
Padarykite tai jums prasmingu būdu, kad galėtumėte greitai rasti tai, ko ieškote. Pavyzdžiui, galite parašyti "banko ataskaitas", banko pavadinimą ar kažką kito, kuris jums yra prasmingas
Katalogų organizavimas. Turint ADHD reiškia, kad jūsų mąstymas yra kūrybiškas, o ne linijinis, ir tai, kaip organizuojate savo kabinetą. Jūsų užpildymo sistema neturi būti organizuojama pagal abėcėlę! Galite nuspręsti sugrupuoti visus savo finansinius aplankus kartu visus savo sveikatos aplankus kartu arba kitaip, kad jums būtų logiška.
Naudoti spalvą. Naudojant spalvą jūsų užpildymo sistemoje yra puiki idėja. Žmonės su ADHD yra labai regimieji, todėl naudojant ryškius spalvotus kabančius aplankus, jūsų rinkmenų sistema bus patrauklesnė. Jei grupuojate panašius daiktus vienodais spalvotais aplankais, tai taip pat padės greitai surasti dalykus. Pvz., Galėtumėte turėti visas raudonas aplankas, susijusias su finansinėmis temomis.
Laikykite aplankus racionalizuotu. Negalima perkrauti savo aplankų! Negabaritiniai aplankai apsunkins įrašų sistemos naudojimą, nes bus sudėtinga pridėti naujų dokumentų. Dėl to gali kilti pagunda nustoti naudotis dokumentų pildymo sistema.
Jei jūsų aplankai tampa dideli, tai ką daryti:
- Suvynioti dokumentus, kurių jums daugiau nereikia. Norėdami sužinoti, kiek laiko reikia saugoti kiekvieną dokumentą, peržiūrėkite šį straipsnį.
- Padalinkite temą į mažesnes temas. Pavyzdžiui, vietoj to, kad visus savo mokesčių failus į vieną aplanką, pavadintą "Mokesčiai", sukurkite atskirus aplankus kiekvieniems mokestiniams metams (pvz., "Mokesčiai 2016", "Mokesčiai 2015", "Mokesčiai 2013").
- Įdėkite į aplanką tik svarbius dokumentus. Pavyzdžiui, kai gausite sąskaitą, įstatykite sąskaitą į aplanką, sumokėję už ją, bet neuždenkite jo.