Aš buvau didelis daugelio užduočių gerbėjas, kai jis tapo populiari našumo strategija. Idėja našumą padvigubinti tuo pačiu metu veikiant daugybe dalykų yra gana patraukli užimtiems žmonėms, ir šiomis dienomis dauguma iš mūsų yra užsiėmę žmonės. Tačiau keliais tyrimais parodyta, kad daugeliu atvejų daugelio užduočių atlikimas gali neigiamai paveikti produktyvumą ir efektyvumą .
Štai kaip.
Multi-Tasking ir jūsų smegenys
Sutelkiant dėmesį į daugiau nei vieną užduotį vienu metu, pakartotinai persijungiant iš vienos ar daugiau užduočių į kitą ar daugelį dalykų per trumpą laiką, visi gali būti laikomi daugiafunkciais veiksmais, ir jie gali palikti jus mažiau orientuotą ir veiksmingesnį nei galbūt galvojate. Taip yra todėl, kad reikia laiko, kad jūsų protas prisitaikytų prie dėmesio perėjimo ; kiekvieną kartą, kai persijungiate į savo dėmesį, jūs sukuriate dar vieną poreikį savo protui pakartotinai sufokusuoti, ir tai gali nutekėti nuo laiko ir energijos. Tai taip pat gali reikšti, kad daugkartinis užduotys, kai reikia daugiau dėmesio skirti tam tikram veiksmui, trunka ilgiau, negu tai būtų įmanoma, jei kiekvieną užduotį sutelksite atskirai.
Kai veikia daugialypis darbas
Kai grupuojate užduotį, kuriam reikia dėmesio ir koncentracijos su viena, kuri iš esmės yra fizinė, ir tai, ką gali padaryti "automatinis pilotas", daugiafunkcinis darbas gerai veikia.
Taip yra todėl, kad galite daugiausia dėmesio skirti vienai veiklai ir leisti kitam padaryti antrą kartą; jums nereikia nuolat perkelti aukšto lygio dėmesio iš vienos veiklos į kitą. Toliau pateikiami keli suporuotos veiklos pavyzdžiai, kurie yra labiau pritaikyti prie kelių užduočių:
- Muzikos ar garso knygų klausymas vykdant treniruotes
- Turėdamas atsitiktinį pokalbį ruošdamas namų darbus
Kai jis neveikia
Daugialypis užduotis gali būti žudikas ir energijos šalinimas, kai bandote atlikti dvi užduotis, reikalaujančias sąmoningo minties. Štai keletas veiksmų, kurie geriausiai atliekami atskirai, pavyzdžiai:
- Klausydamiesi muzikos ar garso knygų rašydami
- Turėdami atsitiktinį pokalbį, atlikdami namų darbus (nebent jūs kalbate apie namų darbą)
Daugialypių užduočių alternatyvos
Jei daugeliu atvejų atsidursite daugelyje užduočių, apsvarstykite galimybę jį nutraukti. Jums nereikia visiškai atsisakyti kelių užduočių, tačiau čia yra keletas alternatyvų bandyti. Pažiūrėkite, kaip jaučiate, kai įtraukiate juos, kai įmanoma.
Vienkartinis uždavinys
Kaip jau buvo minėta, vienos užduoties sutelkimas vienu metu gali sutaupyti laiko, taigi moka įpratinti, kad vienu metu sutelkti dėmesį į vieną dalyką kiek įmanoma ar kiek įmanoma. Kai jaučiate, kad esate linkusio per daug užsiimti veikla toje pačioje erdvėje, leiskite sau leisti pasirinkti svarbiausią momentą ir, jei įmanoma, sutelkti tik į jį. (Jums gali prireikti sukurti planą, kada galite išspręsti kitas veiklas, kurių reikia imtis, kad galėtumėte juos išvalyti iš savo proto, tačiau tai yra proceso dalis.
Norėdami sužinoti daugiau apie tai, žr. Toliau "smulkinimą".) Jei yra tiesiog daug dalykų, gali reikėti ištaisyti kai kurias savo pareigas. (Nesijaudink, per minutę mes pasieksime ir tai.)
Naudokite "Chunking"
Kai turite atlikti daugybę užduočių per dieną, "šukavimas" - tai naudinga laiko valdymo strategija, kuri sutaupo daugybę užduočių. Kalbant apie stuburo idėją, reikia atidėti tam tikrus laiko skirsnius, kad būtų galima sutelkti dėmesį į vieną konkrečią užduotį, tuo pačiu sumažinant pertraukas ir sujungiant panašias užduotis (pvz., Tikrinant visus el. Laiškus vienu metu, o ne visą dieną), kad sutelktumėte dėmesį į visus tuo pačiu metu konkretaus rutulio metu laiko.
Tai pašalina papildomą laiką, reikalingą greitai pervežti iš vienos veiklos į kitą, ir galiausiai sutaupo laiko, nes ilgos dienos dalys išleidžiamos su didesniu dėmesio ir efektyvumo.
Pare Down Your Schedule
Jei jums atsiranda chroniškai daugelio užduočių, nes tai yra tiesiog per daug, vienkartinis uždavinys gali padėti (nes jūs iš tikrųjų sutrumpinsite bendrą laiką, kurio reikia norint užbaigti darbą), bet jūs galite pasinaudoti kai kuriais įsipareigojimai pagal jūsų tvarkaraštį, kurie nėra būtini. Ar turite kokių nors įpročių, kad jūsų planas nutekėtų, bet ne tarnauti tau ar įsipareigojimams, kuriuos galėtum numesti be jokių ilgalaikių, stipriai neigiamų padarinių? Žvelgiant į jūsų prioritetus ir pagal savo tvarkaraštį, kaip dabar, mano, ar galite sumažinti viską, ką jums reikia padaryti per dieną, ir jūs galite jaustis mažiau įtemptai ir spaudžiami laiko.